Los documentos forman parte de nuestra vida cotidiana en cualquier momento y lugar; sobre todo en nuestros trámites personales, legales, profesionales, laborales y comerciales. Todo trámite personal, laborar o comercial siempre está avalado por un documento para dar fiel testimonio de que este se formalizó. Generalmente las personas nos sentimos más tranquilas, seguras y confiadas cuando recibimos una constancia por escrito de que hemos realizado un trámite o transacción; pero, con el transcurrir del tiempo acumulamos gran cantidad de papeles que nos agobian, nos incomodan y nos molestan. ¿Cómo deshacernos de toda esa gran cantidad de papeles de la manera más práctica, fácil y rápida? Con una destructora de papel.
¿Qué son las destructora o trituradoras de papel?
Como su nombre lo indica, la trituradora papel es una máquina que fue diseñada para despedazar todo tipo de papel de manera más rápida. Este aparato patentado en el año 1936 por Adolf Ehinger, un ciudadano alemán que aprovechó el diseño de su creador original A.A. Low, concibiendo su propio modelo mejorado. De Adolf Ehinger se especula que creó este aparato para eliminar documentos conspirativos contra los nazis pero esta información no ha sido comprobada. Para diseñar su modelo Ehinger se inspiró en una máquina de uso doméstico para fabricar pasta.
Históricamente la máquina destructora de papel ha conseguido hacerse popular debido a que ha sido utilizada para destruir gran cantidad de evidencias en casos legales que han conmocionado la opinión pública mundial. Con el devenir del tiempo la trituradora de papel se ha convertido en una herramienta práctica, útil y necesaria en muchas instituciones que procuran mantener la confidencialidad en sus negociaciones y proteger los datos de sus asociados o accionistas.
En algunos países la confidencialidad de la información personal, familiar, profesional y comercial ha adquirido carácter legal y por este motivo las instituciones están obligadas a prever métodos y mecanismos que eviten la vulnerabilidad de documentos personales de sus clientes o afiliados. Por todo esto las mejores destructoras de papel se han convertido en una herramienta imprescindible en muchas instituciones públicas y privadas.
La destructora documentos ha llegado para ocupar el lugar de cualquier equipo de carácter medular en todas las oficina y mucho más si en estas se maneja información confidencial que es necesario proteger a fin de brindar seguridad tanto a las instituciones, a su personal como a quienes se les presta algún servicio.
En este mundo tan convulsionado y con tantos peligros latentes es inminente prevenir y asegurarse de que contamos con las herramientas que nos permitan protegernos y proteger a los demás. En la actualidad son múltiples las amenazas que nos hacen vulnerables a ser atacados. La constante exposición en redes sociales ofrece pistas de nuestras vidas personales y profesionales en cuanto a status y nos convierte en personas vulnerables. Es un acto de responsabilidad y sensatez protegernos de posibles ataques a través de documentos.
De acuerdo con el uso para el cual se les destinará, en el mercado actualmente se ofertan diversos modelos y entre las mejores destructoras de papel se pueden conseguir:
- Trituradoras de papel de uso personal
- Trituradoras de papel de uso en oficina pequeña
- Trituradoras de papel de uso en oficina mediana
- Trituradoras de Papel semi industriales
- Trituradoras de Papel Industriales
Cada una de ellas son ideales para la destrucción confidencial de documentación.
¿Cómo funcionan las trituradoras de papel?
Cada uno de los modelos de destructora de papel barata incluye un manual de uso que permite familiarizarse con las características de la misma. Hasta la actualidad existen tres (3) tipos trituradoras de papel de acuerdo con el corte que realizan.
Trituradora de papel con corte en tiras; este diseño es el pionero, por el tipo de corte, se considera poco apropiado para aquellas personas e instituciones que desean preservar la confidencialidad de la información que se maneja de sus empleados, socios o clientes ya que el corte del papel en tiras permite que el documento sea reconstruido y la información puede ser descifrada. Este es un tipo de trituradora más acorde con aquellas instituciones que solo precisan de deshacerse de documentos de manera rápida y sin muchas complicaciones.
Trituradora de papel de corte cruzado; este tipo de máquina fragmenta el papel en trozos lo que evita que la información que contenía el documento pueda ser recuperada, su mecanismo consiste en dividir el papel primero en tiras y luego las tiras en pequeños fragmentos.
Trituradora de papel de corte por partículas; esta máquina destroza el papel en fragmentos tan diminutos, al estilo confeti, que resulta imposible recuperar la información que contenían esos documentos.
Características de diseño de las trituradoras de papel
Cada modelo de destructora de papel presenta sus particularidades, por eso, si estas pensando adquirir una de estas máquinas, es recomendables que primero indagues exhaustivamente en las diferentes ofertas del mercado. A manera de guía te mostramos algunas de las características principales en los modelos de las mejores destructoras de papel que actualmente se ofrecen en el mercado:
- En promedio este tipo de máquinas presenta la particularidad de triturar hasta 600 hojas diariamente, además tiene la capacidad de destruir tarjetas de crédito y Discos Compactos (CD)
- Las trituradoras de papel en su mayoría realizan un corte en partículas de tipo confeti, tienen una papelera con capacidad de 18L aproximadamente y una velocidad de corte de 35mm/s
- Estos artefactos se presentan normalmente en modelos compactos, destruyen hasta Seis (6) hojas simultáneamente en partículas de 4x40mm lo que representa un alto nivel de seguridad, además la mayoría destruye grapas, clip y tarjetas de crédito
- Las maquinas destructoras de papel que han sido diseñada para el uso en el hogar u oficinas en casa, tienen unas dimensiones de 28,6 x 15,3 x 29,9 cm aproximadamente, el tamaño varía según el fabricante y el modelo. Los modelos pequeños de uso no industrial destruyen el papel en tiras de 7mm con una capacidad de trabajo de hasta cien (100) hojas diarias
¿Realmente necesito una trituradora de papel?
Hay decisiones que es mejor no postergarlas para luego no tener que lamentarlas, y adquirir una destructora de documentos es una de esas decisiones que no se pueden poner en dudas. Comprar destructora de papel siempre será una decisión asertiva por cuanto nos permitirá deshacernos de todos aquellos documentos que ya no nos resulten útiles, necesarios o que puedan poner en riesgo nuestra seguridad o la seguridad de nuestros bienes, y que se han ido acumulando a través del tiempo en nuestro hogar en nuestra oficina, de manera rápida, cómoda y sencilla.
En toda empresa u oficina se hace imprescindible contar con una destructora de papel industrial por razones que van desde proteger información confidencial que pudiera poner en riesgo la segura de las personas, hasta evitar la saturación de papeles innecesarios.
Una falla en la protección de la información confidencial que se maneja en las instituciones y que haga posible el acceso a la documentación puede llegar a propiciar un conflicto de gran magnitud que cause daños patrimoniales y ponga en peligro la integridad física de las personas. Por estas razones toda institución seria y comprometida con sus socios, afiliados y con su personal debe asegurarse de velar por no correr ningún tipo de riesgos con la documentación y datos sensibles.
¿Cómo elegir una trituradora de papel?
Una vez que se ha tomado la decisión de comprar destructora de papel nos toca elegir aquella que más se ajuste a nuestras necesidades y presupuesto. Para elegir la mejor destructora de documentos es importante indagar en las ofertas del mercado en cuanto a calidad y de destructora de papel precios. Si se ha decidido por la compra de una destructora de papel barata es preciso que se asegure de que su adquisición se ajustará a la utilidad que le dará a la máquina.
Invertir en nuestra seguridad y la de otras personas es invertir en tranquilidad y la tranquilidad no tiene precio. Tener la certeza de que no existe la posibilidad de que nuestros socios, nuestro personal de confianza y nosotros mismos podamos ser atacados usando información confidencial nos brinda sosiego y bienestar. Invertir en una trituradora de papel es invertir en nuestra seguridad y garantizar nuestra tranquilidad y la de nuestro patrimonio.